Компанія: Ruban Litvinova Social Impact Advisory (Київ, Україна – Гамбург, Німеччина)

Мета ролі: забезпечення безперервної роботи операційного блоку і організаційний розвиток Агенції заради кращої ефективності проєктів і продуктивності команди.

Функції ролі:

1. Організаційний розвиток Агенції

   в тому числі, але не виключно:
   • налаштування і управління документообігом агенції;
   • створення і впровадження організаційних правил і політик;
   • організація процесів підбору, найму, онбордингу нових членів команди;
   • планування і організація навчання і розвитку команди;
   • створення умов для розвитку культури організації і мотивації команди.

2. Ефективне управління операційним блоком Агенції

   в тому числі, але не виключно:
   • координація крос-функціональної взаємодії в команді, контроль
     реалізації бек-офіс проєктів і задач;
   • підбір і найм підрядників, закупівля матеріалів і послуг для робочих
     потреб команди;
   • організація і контроль роботи асистента партнерок Агенції;
   • організація системного адміністрування і забезпечення безперебійної і злагодженої роботи віртуальних робочих просторів і інформаційних систем команди Агенції (zoom, google, notion, miro, тощо), самостійно і з залученням зовнішніх підрядників;
   • згодом – організація ефективної роботи фізичного простору Агенції (офісу).

Вимоги до кандидата:

• Професійні навички і досвід:
  
  
  • Вища освіта за напрямком економіка підприємства, менеджмент організації, фінанси, тощо.
  • Від 3 років практичного досвіду в HR-менеджменті, проєктному або операційному менеджменті.
  • Досвід управління проектами (планування, організація, реалізація та контроль).
  • Просунуті навички володіння пакетом Microsoft Office, хмарними
    сервісами Notion, Miro.
  • Вміння забезпечувати ефективний контроль та виконання поточних завдань за високого рівня операційного завантаження.
  • Досвід впровадження проєктів організаційного розвитку – буде значною перевагою.
  • Англійська мова — upper intermediate.
• Особисті якості:
  • Це самостійна та відповідальна людина, що не потребує регулярного контролю, виходячи з цілей самостійно знаходить або створює можливості і після затвердження – реалізує їх.
  • Мультизадачна, має високий рівень організованості та вміє доводити роботу до кінця.
  • Має високі комунікативні навички і просунуті софт скіли.
  • Має здатність і прагнення до професійного розвитку.

Графік і умови роботи:

• Full-time, фіксована винагорода, випробувальний термін – 3 місяці.
• Можливості для професійного розвитку.
• Культура довіри і взаємоповаги в команді.
• Переважну частину часу працює віддалено, за потреби – має бути
  присутня в офісі або на зустрічах або подіях в м. Київ.

Резюме надсилати на адресу: info@rubanlitvinova.com
та просимо вказувати тему листа «Резюме Операційний менеджер»